印字枚数とは、トナーカートリッジ、またはドラムカートリッジ（感光体）の仕様基準値とされる 「A4用紙・印字率5％」で印刷できる枚数をいいます。

また、印字率5％とは、MS ワードで40字×20行程度印刷した文書をいい、用紙上の印刷可能領域における印刷率（「像密度」ともいう）を示します。

ちなみに、A4用紙全面をベタ刷りした場合は、印字率100％ ということになり、その印字枚数は基準値の約20倍でトナーを消費し、印刷枚数も激減しますのでご留意ください。

最近では、「ISO/IEC 19752」 「ISO/IEC 19798」 などに基づいた印刷可能数を表示するようになっています。